В соответствии со ст. 24 КЗоТ Украины физические лица, в том числе субъекты предпринимательской деятельности, при приеме на работу наемного работника должны заключать с ним трудовой договор в письменной форме. Образец трудового договора между работником и физическим лицом (в том числе частным предпринимателем), а также порядок его регистрации утверждены Приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001г. № 260 «Об утверждении формы трудового договора между работником и физическим лицом и Порядка регистрации договора между работником и физическим лицом».
Приказом № 260 утверждена унифицированная форма трудового договора между работником и физическим лицом. Данная форма договора может применяться при оформлении трудовых отношений с наемным работником как просто физическим лицом, так и физическим лицом – субъектом предпринимательской деятельности, поэтому в форме трудового договора работодатель (наниматель) именуется “Физическое лицо”, а наемный работник – “Работник”.
Одним из основных реквизитов трудового договора является “наименование” работодателя (физического лица): фамилия, имя и отчество частного предпринимателя. Указываются также номер Свидетельства о госрегистрации физического лица – предпринимателя, его идентификационный номер, местожительство и данные паспорта.
Согласно ст. 24 КЗоТ Украины при заключении трудового договора гражданин обязан представить работодателю паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, – документ об образовании с указанием специальности, квалификации. На основании этих документов в трудовом договоре отражаются следующие сведения: фамилия, имя и отчество работника, дата рождения, данные паспорта и идентификационный номер. Также указываются его местожительство, последнее место работы и вид деятельности (профессия).
Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Согласно законодательству трудовой договор может быть бессрочным (т. е. заключенным на неопределенный срок) и срочным (заключенным на определенный срок, установленный сторонами, или на время выполнения определенной работы). В договоре следует подчеркнуть выбранный вид срочности договора, и если предприниматель и работник пришли к соглашению об установлении конкретного срока действия договора – указать этот срок.
Достаточно подробно, чтобы было понятно и предпринимателю, и работнику, должны описываться обязанности работника с указанием, при необходимости, объема, качества и сроков выполнения работы. В качестве обязанностей нанимателя указывается размер заработной платы, подлежащий выплате работнику по истечении месяца. Он должен быть не ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы.
В договоре также отражаются такие сведения, как время начала и окончания работы, выходные дни и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 24 календарных дней).
Для применения льгот при удержании налога c доходов из заработной платы работника необходимо указать соответствующие основания: количество и возраст детей, удостоверение пострадавшего от Чернобыльской катастрофы и др.
Трудовой договор составляется в трех экземплярах – по одному для частного предпринимателя и работника, третий остается в государственной службе занятости при его регистрации.
Следует отметить, что Приказом № 260 утвержден образец трудового договора с физическим лицом. Поэтому, как указано в письме Министерства труда и социальной политики Украины от 09.10.2001 г. № 06/2-4/133, стороны, заключающие трудовой договор, могут вносить в форму трудового договора свои изменения. При этом вносимые изменения, являющиеся условиями трудового договора, не должны ухудшать положение наемных работников в сравнении с законодательством Украины. В соответствии со ст. 9 КЗоТ Украины условия договоров о труде, ухудшающие положение работников в сравнении с законодательством Украины о труде, считаются недействительными.
Ухудшением условий труда считается:
– указание в трудовом договоре и начисление наемному работнику заработной платы ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы;
– не указание в договоре и не предоставление работнику времени отдыха в течении рабочего дня (обеденного перерыва);
– не предоставление работнику очередного оплачиваемого отпуска;
– неиспользование льгот при исчислении налога с доходов при начислении заработной платы;
– необеспечение работнику безопасных условий труда.
Источник: Региональный фонд поддержки предпринимательства в Донецке