Когда повышают оклады: считаем отпускные правильно

Автор : Соломина Мария, эксперт по вопросам оплаты труда

Повышение оклада — радостное событие для любого работника предприятия. Но для бухгалтеров в отпускной сезон оно оборачивается дополнительной работой. Какой? Связанной с необходимостью проводить корректировку выплат при расчете отпускных. Что за «зверь» эта корректировка и с чем ее «едят»? Сейчас расскажем.

Среднюю зарплату для оплаты периода отпуска исчисляют согласно Порядку № 100. В ряде случаев выплаты, участвующие в расчете суммы отпускных, подлежат обязательной корректировке (см. п. 10 Порядка № 100). Причем, что особо радует — корректировке в сторону увеличения. Зачем ее проводят? Цель благая — не допустить снижения зарплаты работника за период его отпуска. Причем обязанность по ее проведению не зависит от того, что послужило причиной повышения окладов/тарифных ставок: акты законодательства или решения, предусмотренные в коллективных договорах (соглашениях).

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Какие выплаты корректируют? Все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно Порядку № 100, а не только тарифную ставку (оклад). К таким выплатам относятся в том числе премии, суммы индексации зарплаты, отпускные, начисленные за время предыдущего отпуска, больничные.

Когда проводят корректировку? Ответ на этот вопрос вы найдете в таблице.

Случаи корректировки отпускных

Проводим корректировку, если работнику-отпускнику …

Что корректируем?

… повышали тарифную ставку (оклад) в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы

Заработок за период до повышения

Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 12.05.15 г. Расчетный период май 2014 года — апрель 2015 года. В январе 2015 года работнику повышали оклад.

Повышение оклада произошло в расчетном периоде. Поэтому нужно откорректировать заработок за месяцы до повышения, т. е. за май — декабрь 2014 года.

… повысили тарифную ставку (оклад), пока он находился в отпуске

Заработок за период со дня повышения тарифной ставки (оклада)

Пример 2. Работник уходит в отпуск с 18.05.15 г. по 10.06.15 г. С 01.06.15 г. ему повышают оклад.

Работнику следует откорректировать отпускные за период с 01.06.15 г. по 10.06.15 г.

Учтите: не нужно производить корректировку выплат, учитываемых при расчете средней зарплаты, когда:

• повышение тарифной ставки (оклада) работника связано с присвоением ему более высокого разряда или переводом на другую высокооплачиваемую работу (должность);

• тарифные ставки/должностные оклады были повышены только отдельным категориям работников;

• произошло понижение размера тарифных ставок (окладов).

Во всех остальных случаях обязательно проводите корректировку.

Как проводят корректировку? Выплаты, участвующие в расчете отпускных, повышают на коэффициент корректировки. Его определяют путем деления тарифной ставки (оклада), установленного работнику после повышенияна тарифную ставку (оклад), который был у работника до повышения. Такие коэффициенты рассчитывают по каждому работнику отдельно по каждому случаю повышения оклада.

Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножают на суммы выплат за период до повышения. Исходя из откорректированной таким образом зарплаты определяют средний заработок для расчета отпускных.

А как быть, если у работодателя «финансы поют романсы»? Рекомендуем воспользоваться абзацем первым п. 10 Порядка № 100. Эта норма Порядка дает право хозрасчетным предприятиям проводить корректировку заработка с учетом их финансовых возможностей!

То есть, если с деньгами туго, хозрасчетное предприятие имеет право уменьшить коэффициент корректировки, издав соответствующий приказ (распоряжение). Этот приказ (распоряжение) должен быть согласован с первичной профсоюзной организацией предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом. Однако вообще не проводить корректировку такое предприятие не имеет права (см. письмо Минтруда от 24.10.08 г. № 696/13/84-08).

Закрепим теорию на примере!

Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 18 мая 2015 года продолжительностью 24 календарных дня. В течение расчетного периода (май 2014 года — апрель 2015 года) его заработная плата повышалась дважды: первый раз — с 01.09.14 г. в связи с повышением должностного оклада работника, второй раз — с 01.01.15 г. в связи с присвоением более высокого разряда.

Оклад работника в расчетном периоде составлял:

• май — август 2014 года — 2500 грн. в месяц;

• сентябрь — декабрь 2014 — 3000 грн. в месяц;

• январь — апрель 2015 г. — 3200 грн. в месяц.

В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата (включая премии, индексацию и другие выплаты, учитываемые при расчете отпускных) в сумме:

• с мая по август 2014 года — 12000 грн.;

• с сентября по декабрь 2014 года — 14000 грн.;

• с января по апрель 2015 года — 16000 грн.

В связи с нестабильным финансовым положением на предприятии руководством предприятия было принято решение о применении более низких корректировочных коэффициентов для проведения корректировки выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы для расчета отпускных, а именно в размере 50 % от фактического процента повышения окладов (ставок)).

Решение было оформлено в виде приказа и согласовано с профсоюзной организацией предприятия.

Первое повышение месячного должностного оклада (в сентябре 2014 года) произошло на коэффициент 1,2 (3000 грн. : 2500 грн.). С учетом финансовых возможностей предприятия коэффициент повышения заработной платы будет применяться на уровне:

(1,2 — 1) х 50 : 100 + 1 = 1,11

Второе повышение (в январе 2015 года) было связано с присвоением работнику более высокого разряда. Поэтому коэффициент не считаем и корректировку, соответственно, не производим.

Корректируем заработную плату работника за май — август 2014 года на коэффициент повышения оклада в сентябре 2014 года:

12000 х 1,1 = 13200 (грн.)

Определим сумму откорректированного заработка, участвующего в расчете отпускных:

13200 + 14000 + 16000 = 43200 (грн.)

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:

365 — 10 = 355 (к.дн.)

Среднедневная заработная плата составит:

43200 : 355 = 121,69 (грн.)

Сумма отпускных составит:

121,69 х 24 = 2920,56 (грн.)

Важно! Неприменение корректировочных коэффициентов может привести к занижению суммы отпускных, причитающихся работнику за отработанный период. За такое нарушение предприятию грозит штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения ( ст. 265 КЗоТ), а его должностным лицам админштраф от 510 до 1700 грн. ( ст. 41 КоАП).

Однако надеемся, что до штрафов дело не дойдет и вы с помощью нашей статьи сможете правильно исчислить повышающие коэффициенты и рассчитать суммы отпускных.

Выводы

  • Работодатель обязан провести корректировку выплат, участвующих в расчете отпускных, если в расчетном периоде или в периоде отпуска работнику повышали тарифную ставку (оклад) согласно акту законодательства и/или колдоговору.

  • Коэффициент корректировки рассчитывайте путем деления тарифной ставки (оклада), установленного работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад), который был у работника до повышения.

  • Хозрасчетные предприятия проводят корректировку заработка с учетом их финансовых возможностей. Однако не проводить ее вообще они не имеют права.

  • Неприменение корректировочных коэффициентов может привести к занижению суммы отпускных. А это чревато штрафами как для предприятия, так и для его должностных лиц.

Джерело: iFactor

Эта запись защищена паролем. Введите пароль, чтобы посмотреть комментарии.